Den Papierkram erledigen KI-Agenten. Die Kontrolle behalten Sie.
Wir bauen KI-Agenten, die Rechnungen, Ausschreibungen und Verträge lesen, binden sie an Ihre bestehenden Systeme an und betreiben sie zu einer festen Monatspauschale. Gehostet in der EU oder auf Ihren eigenen Servern.
- Keine Abrechnung pro Dokument
- Hosting in der EU oder bei Ihnen
- Nachweise für KI-Verordnung und NIS2 inklusive
- INV-4471 passt zu BE-22913 Positionen, Preise in ToleranzIm ERP gebucht
- Ausschreibung 2026/118 geprüft2 Muss-Kriterien markiertZusammenfassung raus
- INV-4480: Menge weicht abMit Begründung an die BuchhaltungPrüfung durch Mensch
- Vertragsklauseln extrahiertVerlängerungsdatum im RegisterErledigt
Seit 2004 Partner von Unternehmen, die ihre Lieferanten prüfen
Die Arbeit, für die Sie niemanden eingestellt haben
Viel Volumen, klare Regeln, viele Dokumente. Wenn jemand in Ihrem Team Daten abtippt, sie mit etwas anderem abgleicht oder ihnen per E-Mail hinterherläuft, kann das sehr wahrscheinlich ein Agent übernehmen.
Rechnungsprüfung gegen Bestellung
Liest die Rechnung, findet die Bestellung, prüft Mengen und Preise und bucht sie ins ERP. Ihr Team sieht nur noch die Ausnahmen.
Ausschreibungen vorsortieren
Zieht Muss-Kriterien, Fristen und Zuschlagskriterien heraus und sagt Ihnen, welche Sie nicht erfüllen, bevor Sie drei Tage in das Angebot stecken.
Vertragsklauseln
Kündigungsfristen, Vertragsstrafen, Haftungsgrenzen, automatische Verlängerungen. Ein Vertragsregister, das sich selbst aktuell hält.
Lieferanten-Onboarding
Sammelt Unterlagen, prüft öffentliche Register, füllt Sicherheitsfragebögen aus und meldet Nachweise, die bald ablaufen.
Kleine Schritte. Sie können nach jedem aufhören.
Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Ihnen gehört, und einer klaren Entscheidung: weiter oder nicht. Kein 18-Monats-Programm, keine Überraschungsrechnung.
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Schritt 01 30 Minuten, kostenlos
Erstgespräch
Sie beschreiben einen Prozess. Wir sagen Ihnen noch im Gespräch, ob er sich für einen Agenten eignet und was das ungefähr kosten würde. Wenn nicht, sagen wir das.
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Schritt 02 3 Wochen, Festpreis
Readiness-Check
Drei Prozesse mit Kosten bewertet, eine Risikoeinstufung nach KI-Verordnung und ein 12-Monats-Plan. Machen Sie weiter, wird das Honorar auf die Umsetzung angerechnet.
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Schritt 03 6–10 Wochen
Pilot parallel zu Ihrem Team
Ein Agent läuft neben Ihrem manuellen Prozess. So vergleichen Sie seine Ergebnisse mit denen Ihres Teams, bevor Sie irgendetwas abschalten.
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Schritt 04 Feste Monatspauschale
Wir betreiben ihn für Sie
Produktivbetrieb unter SLA: feste Modellversionen, Qualitätsüberwachung, vollständiges Audit-Log, Monatsberichte und ein Compliance-Paket pro Quartal. Oder wir übergeben ihn an Ihre IT.
Das KI-Modell ist der einfache Teil. Das können Sie kaufen.
Solche Projekte scheitern an allem rund um das Modell. Genau das machen wir seit 22 Jahren, für Fabriken, Lager, Händler und öffentliche Einrichtungen.
- Wir holen Daten aus alten ERP-Systemen, auch aus denen ohne API.
- Jeder Agent hat eine Konfidenzschwelle. Darunter entscheidet ein Mensch.
- Ihre Daten und Ihren Audit-Trail können Sie jederzeit exportieren.
- Ein Unternehmen in der EU: Vertrag, Daten und Rechnung in der EU, abgerechnet in Euro.
Sie entscheiden, wohin Ihre Daten gehen
Festgelegt im Readiness-Check, je nachdem, wie sensibel die Daten sind und was das Gesetz von Ihnen verlangt.
Unternehmen, die Referenzen prüfen, bevor sie unterschreiben
Energie und Versorgung
Staatliche Erzeuger und Hersteller von Wasserkraftanlagen
Industrie
Werke auf zwei Kontinenten, ERP-Systeme älter als die Belegschaft
Öffentlicher Sektor
Grenzpolizei, Entwicklungsagenturen, Behörden
Handel und Logistik
Lager, Flotten und hohe Rechnungsvolumen
Manche sind seit 20 Jahren dabei
Wir arbeiten seit 2004 jede Woche mit Etusoft zusammen. Gemeinsam haben wir integrierte Managementsysteme, individuelle Anwendungen und viele Automatisierungen gebaut.
Bei Web4Future bin ich nach 12 Angeboten von anderen Agenturen, Firmen und Freelancern gelandet. Mit der Zusammenarbeit bin ich sehr zufrieden. Gerade am Anfang zählt es viel, wenn einem jemand erklärt, wie ein Onlineshop funktioniert.
Schnelle Reaktion, erstklassige Beratung, Probleme mit den besten und effizientesten Lösungen behoben.
Sie haben mir eine schnelle, schöne Website gebaut, die meinem Salon schon neue Kundinnen gebracht hat.
Ein sehr seriöses Unternehmen. Sie achten genau auf Details und verstehen ihr Handwerk. Vor dem Start haben sie viel über das Geschäft gefragt. Diese Leute wissen wirklich, was sie tun. Ich empfehle sie guten Gewissens.
Ich war mit ihrer Arbeit sehr zufrieden. Besser als erwartet! Engagiert und sehr professionell.
Gute Kommunikation, schnelle Antworten und eine seriöse Arbeitsweise. Wir empfehlen sie guten Gewissens weiter. Wir arbeiten seit über 10 Jahren mit ihnen.
Die Software entsprach immer der Spezifikation. Sie war zuverlässig und sparsam mit Arbeitsspeicher und CPU.
Unsere Website wurde in sehr kurzer Zeit erstellt, professionell und mit viel Liebe zum Detail. Das Team hat uns die ganze Zeit unterstützt, beim Erstellen und beim Optimieren der Inhalte. Das hat viel zu einem klaren, gut strukturierten Ergebnis beigetragen.
Sie haben mit sehr wenigen Vorgaben hervorragende Arbeit geleistet und genau herausgefunden, was ich brauchte. Ich würde sie jederzeit wieder beauftragen.
Gott segne dich, George! Du hast mir das Leben leichter gemacht. Nach allerlei Leuten, die uns ausgenutzt haben, haben wir endlich ihn gefunden. 20 von 10!
Was uns im Erstgespräch gefragt wird
Was kostet ein KI-Agent?
Der Readiness-Check hat einen vorab vereinbarten Festpreis. Die Umsetzung wird pro Phase abgerechnet, der Betrieb über eine feste Monatspauschale inklusive Modellnutzung. Wir rechnen nie pro Token oder pro Dokument ab.
Wie schnell läuft der erste Agent?
In der Regel nach 8 bis 14 Wochen, davon sind die ersten 3 der Readiness-Check. Am meisten hängt davon ab, wie leicht sich Daten aus Ihren bestehenden Systemen holen lassen.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Das entscheiden Sie: Modell in einer EU-Region, Open-Weights-Modelle auf unseren Servern in der EU oder komplett auf Ihrer eigenen Hardware ohne ausgehenden Datenverkehr. Wir verkaufen Ihre Daten nicht weiter und trainieren keine gemeinsam genutzten Modelle damit.
Was passiert, wenn der Agent unsicher ist?
Jeder Agent hat eine Konfidenzschwelle. Darunter geht der Fall mit Begründung an eine Person in Ihrem Team. Jede Entscheidung wird protokolliert, Sie können also jederzeit zeigen, warum etwas freigegeben wurde.
Müssen wir unser ERP ersetzen?
Nein. Wir binden an, was Sie schon haben, auch ältere Systeme ohne API. Funktionierende Software zu ersetzen, lohnt sich selten.
In 30 Minuten wissen, ob es sich lohnt.
Erzählen Sie uns von einem Prozess, der Ihrem Team die Woche raubt. Wir sagen Ihnen noch im Gespräch, ob ein Agent ihn übernehmen kann, was das ungefähr kostet und was es spart. Passt es nicht, sagen wir das auch.