Bibliothekssoftware: Etusoft BookHive

Bibliothekssoftware Etusoft BookHive: eine Fallstudie

Etusoft BookHive ist ein Bibliotheksverwaltungssystem, das die Arbeit einer Bibliothek einfach und effizient macht. Es lädt Buchdaten automatisch anhand der ISBN herunter, erfasst neue Bücher mit besonderen Zuständen oder Pflegehinweisen und verfolgt, wo jedes Buch in der Bibliothek steht. In dieser Fallstudie zeigen wir, wie BookHive einer Bibliothek in Louisiana geholfen hat, ihre Abläufe zu straffen und insgesamt besser zu arbeiten.

Herausforderungen

Die Bibliothek hatte mehrere Probleme zu lösen. Erstens kostete das bestehende Katalogsystem zu viel Aufwand und bremste die tägliche Arbeit. Zweitens wollte die Bibliothek ihren Mitgliedern das Finden und Ausleihen von Büchern erleichtern. Drittens brauchte sie einen besseren Überblick über den Zustand ihres Bestands, um fundiert zu entscheiden, welche Bücher sie behält, aussortiert oder neu anschafft. Außerdem mussten die vorhandenen Bücher aus dem veralteten System ins neue übernommen werden, was unser Team in Rekordzeit erledigt hat.

Lösung

BookHive wurde als mögliche Antwort auf diese Herausforderungen erkannt. Nach sorgfältiger Prüfung entschied sich die Bibliothek für das System. Die Einführung lief reibungslos und ohne Unterbrechungen, und die Bibliothekarinnen und Bibliothekare wurden geschult. Diese Funktionen fand die Bibliothek am nützlichsten:

Automatische Buchdaten anhand der ISBN: BookHive lädt Buchdaten für mehr als 40 Millionen internationale Titel anhand ihrer ISBN herunter. Niemand muss Buchdaten mehr von Hand eintippen, das spart viel Zeit und Mühe.

Standortverfolgung in der Bibliothek: Mit BookHive sieht das Personal, wo jedes Buch in der Bibliothek steht.

Mehrere Mitgliedschaftsarten: Die Bibliothek kann verschiedene Mitgliedschaften anlegen, die vor Ort oder online verlängert werden. So kommen die Mitglieder leichter an den Bestand.

KI-gestützte Empfehlungen: BookHive schlägt Bücher anhand von Leseverlauf und Vorlieben vor. Das verbessert das Erlebnis der Mitglieder und regt sie an, mehr vom Bestand zu entdecken.

Weboberfläche: Die Bibliothek bekommt eine Website mit dem gesamten Katalog, die als Subdomain der eigenen Website läuft. Mitglieder finden Bücher online und können sie reservieren.

Ergebnisse

BookHive hat die Abläufe der Bibliothek und das Erlebnis der Mitglieder deutlich verbessert. Die Bibliothek sah diese Ergebnisse:

Einfachere Abläufe: Die tägliche Arbeit wurde einfacher, und das Personal hat jetzt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben, etwa die Betreuung der Mitglieder und die Organisation von Veranstaltungen.

Besseres Erlebnis für Mitglieder: Dank Standortverfolgung und Empfehlungen finden Mitglieder Bücher leichter.

Fundierte Entscheidungen: Die Bibliothek hat jetzt einen genauen Überblick über den Zustand ihres Bestands und kann fundiert über ihre Zukunft entscheiden.