Nu trebuie să construiți AI ca să răspundeți pentru el
Cea mai costisitoare neînțelegere pe care o auzim: „noi nu dezvoltăm inteligență artificială, deci regulamentul nu ne privește”. Regulamentul (UE) 2024/1689 pune obligații distincte în sarcina celui care furnizează un sistem AI și a celui care îl implementează și îl folosește. Dacă angajații dumneavoastră folosesc instrumente AI, sunteți în a doua categorie.
Iar majoritatea firmelor nu pot răspunde la prima întrebare pe care o pune un inspector: ce sisteme AI folosiți?
Calendarul s-a modificat de mai multe ori. Nu fixați termene interne după un articol de presă sau după această pagină — verificați versiunea consolidată din Jurnalul Oficial și actele de punere în aplicare. Pagina descrie mecanismul și nu constituie consultanță juridică.
Patru întrebări la care vă trebuie răspuns
- Ce sisteme AI folosim? Inclusiv funcții activate implicit în software-ul pe care îl dețineți deja, instrumente cumpărate pe cardul unui departament și extensii de browser instalate de angajați.
- Ce risc are fiecare? Practici interzise, sisteme cu risc ridicat, sisteme cu obligații de transparență și restul. Încadrarea determină toate obligațiile care urmează.
- Cine le supraveghează? Sistemele cu risc ridicat au nevoie de supraveghere umană reală — persoane numite, competente, cu autoritatea și mijloacele de a interveni sau de a opri sistemul.
- Personalul înțelege ce folosește? Obligația de alfabetizare AI se aplică și celor care doar folosesc sisteme, nu numai celor care construiesc modele.
Unde apare riscul ridicat într-o firmă obișnuită
- Recrutare — trierea automată a CV-urilor, ierarhizarea candidaților, instrumente de evaluare. Cel mai frecvent caz, adesea cumpărat direct de HR, fără implicarea IT-ului.
- Evaluarea angajaților — orice influențează promovarea, alocarea sarcinilor sau încetarea contractului.
- Accesul la servicii esențiale — evaluarea bonității, stabilirea prețului la anumite asigurări.
- Componente de siguranță în produse — relevant dacă fabricați echipamente.
Regulă practică: un agent care potrivește facturi cu comenzi nu este, în mod normal, cu risc ridicat. Un agent care ierarhizează candidați la angajare foarte probabil este. Diferența de obligații este uriașă, iar greșeala costă în ambele direcții — supraîncadrarea vă costă bani, subîncadrarea vă costă amendă.
Ce livrăm
Documentație
- Registrul AI într-un format pe care echipa chiar îl poate întreține
- Fișa fiecărui sistem, cu încadrarea și justificarea ei
- Descrierea supravegherii umane: cine, ce vede, când intervine
- Politică internă de utilizare a AI, pe care angajații o pot respecta
- Materiale pentru instruirea de alfabetizare AI
Mecanisme funcționale
- Jurnalizarea deciziilor, ca să reconstituiți ulterior orice rezultat
- Praguri de încredere cu escaladare automată către un om
- Versiuni de model fixate, ca să nu se schimbe comportamentul pe tăcute
- Seturi de testare rulate periodic, cu rezultatele păstrate ca dovadă
- Marcarea conținutului generat, unde există obligații de transparență
Faceți asta o dată, nu de trei ori
AI Act, NIS2 și protecția datelor se suprapun mult. Inventarul AI este și parte din inventarul de active cerut de NIS2. Evaluarea furnizorului de model este simultan o evaluare de risc în lanțul de aprovizionare. Dacă sistemul prelucrează date personale, GDPR se aplică în paralel, nu în locul lor.
Firmele care angajează trei consultanți separați ajung cu trei inventare care nu se potrivesc între ele — și plătesc de trei ori aceleași interviuri. Noi le facem ca un singur proiect.
Începeți cu inventarul
Este util indiferent cum evoluează calendarul, pentru că nu puteți administra ce nu știți că aveți. Evaluarea AI Readiness îl produce în trei săptămâni, împreună cu clasificarea de risc și cu justificarea economică a automatizării.
Programați o discuție gratuită de 30 de minute — vă spunem aproximativ cât de expus sunteți înainte să cheltuiți ceva.
Aflați în 30 de minute cât v-ar costa. Gratuit.
Spuneți-ne un singur proces care vă consumă timpul echipei. Vă spunem în timpul discuției dacă un agent AI îl poate prelua, cât costă aproximativ și cât ați economisi. Dacă nu se potrivește, vă spunem direct — preferăm să pierdem vânzarea decât să vă vindem ce nu vă trebuie.