Oamenii dumneavoastră pierd ore pe zi retastând date. Un agent AI poate prelua partea asta.
Facturile vin ca PDF-uri și se introduc manual în ERP. Caietele de sarcini se citesc rând cu rând ca să găsiți clauza care vă descalifică. Documentele furnizorilor se cer pe email, de trei ori. Nimic din toate acestea nu are nevoie de un om — dar toate consumă unul.
Construim agenți AI care preiau munca aceasta, îi conectăm la sistemele pe care le folosiți deja și vă lăsăm un jurnal complet al fiecărei decizii luate.
Ce automatizăm și cât se economisește, de obicei
Potrivirea facturilor cu comenzile
Citește facturile primite, identifică furnizorul și comanda, verifică cantitățile și prețurile, semnalează diferențele. Tehnologiile actuale extrag datele de antet cu o acuratețe de 96–99%, iar majoritatea departamentelor financiare ajung ca 70–85% dintre facturi să treacă complet automat. Oamenii verifică excepțiile, nu tot teancul.
Trierea documentației de licitație
Parcurge caietul de sarcini, extrage cerințele eliminatorii, termenele și criteriile de atribuire și vă spune ce condiții nu îndepliniți — înainte să pierdeți trei zile pregătind o ofertă pe care nu o puteți câștiga.
Extragerea clauzelor din contracte
Termene de reziliere, penalități, limite de răspundere, date de reînnoire automată. Un registru care se actualizează singur, în locul unui fișier Excel pe care nu l-a mai deschis nimeni de când a plecat cine l-a făcut.
Verificarea și înrolarea furnizorilor
Colectează documentele, verifică în registrele publice, completează chestionarele de securitate pe care clienții dumneavoastră sunt obligați să vi le trimită sub NIS2 și semnalează furnizorii cu documente expirate.
De ce de la o firmă de integrări, nu de la o agenție de AI
Modelul este partea ușoară — se cumpără. Proiectele acestea eșuează din cu totul alte motive: scoaterea datelor curate dintr-un ERP de cincisprezece ani fără API, documentele scanate strâmb în cinci formate, cu ștampile peste text, și regulile pe care nu le-a scris nimeni niciodată și care există doar în capul unei persoane din contabilitate.
Asta facem din 2004 — pentru un producător de energie de stat, pentru poliția de frontieră, pentru grupuri industriale cu fabrici pe două continente. O agenție înființată anul trecut nu vă poate arăta astfel de referințe, iar departamentul dumneavoastră de achiziții le va cere.
Unde rulează și cine vede datele
- Model găzduit în UE — cel mai bun raport calitate-preț pentru documente de business obișnuite.
- Model open-weights pe infrastructura noastră din UE — datele nu părăsesc perimetrul contractual, fără dependență de un furnizor din afara UE.
- Complet on-premise — pe serverele dumneavoastră, fără niciun trafic către exterior. Varianta obișnuită pentru date reglementate.
În toate cele trei, datele rămân ale dumneavoastră — nu le revindem și nu antrenăm modele comune pe ele. On-premise înseamnă că nu părăsesc deloc clădirea. Platforma agenților și ingineria de prompturi rămân produsul nostru; datele, jurnalul de audit și documentația dumneavoastră sunt oricând exportabile. Detaliat: ce este al dumneavoastră și ce rămâne al nostru.
Ce se întâmplă când greșește
Fiecare agent are un prag de încredere. Peste prag execută. Sub prag, cazul ajunge la un om de-al dumneavoastră, cu motivul atașat. Nimic nu se ghicește în tăcere. Fiecare decizie se jurnalizează, așa că atunci când auditorul întreabă de ce s-a aprobat factura 4471 în martie, aveți răspunsul.
Același mecanism este și ceea ce cere AI Act pentru supravegherea umană și ceea ce vă întreabă chestionarele NIS2 primite de la clienți. Construit din start, este simultan control de calitate și dovadă de conformitate.
Cât durează și cât costă
- Discuție gratuită, 30 de minute. Ne descrieți un proces. Vă spunem dacă se potrivește.
- Evaluare AI Readiness — 3 săptămâni, preț fix. Trei procese cu costuri estimate, clasificare de risc și plan pe 12 luni. Detalii aici. Costul se scade din implementare dacă mergeți mai departe.
- Pilot — 6 până la 10 săptămâni. Un agent, care rulează în paralel cu munca manuală, ca să comparați înainte să vă angajați.
- Producție și operare. Putem să îl rulăm noi, sub SLA, sau îl predăm echipei dumneavoastră.
Începeți cu pasul cel mai ieftin
Alegeți procesul de care se plânge cel mai des echipa. Programați o discuție gratuită de 30 de minute și vă spunem chiar atunci dacă merită automatizat — inclusiv dacă răspunsul este nu.
Aflați în 30 de minute cât v-ar costa. Gratuit.
Spuneți-ne un singur proces care vă consumă timpul echipei. Vă spunem în timpul discuției dacă un agent AI îl poate prelua, cât costă aproximativ și cât ați economisi. Dacă nu se potrivește, vă spunem direct — preferăm să pierdem vânzarea decât să vă vindem ce nu vă trebuie.