Software pentru Rent a car

Cu peste 100 de mașini, o firmă de închirieri auto se îneacă în hârtii: rezervări, contracte, procese-verbale, revizii. Fiecare formular completat de mână e o ocazie de greșeală. De aceea am construit un sistem fără hârtie, în care tot procesul de închiriere autoturisme se face din browser.

Angajații văd dintr-o privire ce mașini sunt libere, fac rezervarea și generează pe loc contractul, factura și procesul-verbal de predare. Fac și poze înainte și după fiecare închiriere, ca ambele părți să știe exact în ce stare era mașina.

Din aceleași date, conducerea primește răspuns la întrebările care contează: ce mașini aduc cei mai mulți bani, ce tipuri de mașini se cer și care clienți sunt cei mai profitabili. Pe asta se bazează acum reducerile și promoțiile.

Pe baza datelor din trecut, sistemul face și o prognoză a veniturilor și cheltuielilor, ca firma să-și poată planifica din timp.

Fără formulare de hârtie, e mai puțină risipă, iar clienții așteaptă mai puțin la ghișeu.

Tot din program se rezolvă și amenzile. Când o mașină închiriată primește o amendă de viteză sau de parcare, angajații atașează documentele și anunță clientul din câteva clicuri. Programul poate comunica autorităților cine conducea și poate trimite automat poliției actele necesare: cartea de identitate a șoferului, permisul și contractul de închiriere. Amenzile se rezolvă la timp, iar nici firma, nici șoferul nu riscă penalități în plus sau probleme legale.

Vreți să vedeți programul în funcțiune? Scrieți-ne și programăm o demonstrație.